notariusz Anna Komorowska

Najem okazjonalny/najem instytucjonalny

notariusz Anna Komorowska
Czynności notarialne

Najem okazjonalny/instytucjonalny to rozwiązanie prawne, które pozwala właścicielowi lokalu mieszkalnego lepiej chronić swoje interesy, poprzez uniknięcie kosztownego i długiego procesu eksmisyjnego nierzetelnego najemcy. Procedura zawierania umowy najmu okazjonalnego jest nieco bardziej złożona, jednak wynajmując lokal warto zabezpieczyć własne interesy poprzez wybór tej formy najmu.

Kluczowym elementem umowy najmu jest oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji, które musi zostać złożone w formie aktu notarialnego. Najemca w takim oświadczeniu zobowiązuje się do opróżnienia i wydania właścicielowi lokalu po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy najmu okazjonalnego.

Jeżeli dojdzie do wygaśnięcia lub rozwiązania umowy najmu właściciel mieszkania doręcza najemcy żądanie opuszczenia lokalu, sporządzone na piśmie opatrzonym urzędowo poświadczonym podpisem właściciela, wskazujące przyczyny ustania stosunku najmu oraz termin, w którym najemca wraz z osobami z nim zamieszkującymi mają obowiązek opuścić i opróżnić lokal. Termin opróżnienia lokalu nie może być krótszy niż 7 dni od dnia doręczenia żądania.

 

Jeżeli najemca odmówi opuszczenia lokalu i nie opróżni go, właściciel lokalu może udać się z aktem notarialnym zawierającym oświadczenie o poddaniu się egzekucji do sądu, który nadaje takiemu aktowi klauzulę wykonalności. Akt notarialny zaopatrzony w klauzulę wykonalności staje się tytułem wykonawczym, z którym właściciel może udać się bezpośrednio do komornika. Uzyskujemy więc możliwość szybkiej egzekucji komorniczej, opróżnienia lokalu i usunięcia nieuczciwego najemcy.

Dokumenty

Podstawowym dokumentem jest umowa najmu okazjonalnego, która podpisana powinna zostać w formie pisemnej. Najem powinien zostać zawarty na cele mieszkaniowe, na czas oznaczony nie dłuższy niż 10 lat.

Do umowy najmu należy dołączyć dodatkowe dokumenty:

załącznik nr 1: oświadczenie Najemcy o poddaniu się rygorowi egzekucji w zakresie opróżnienia oraz wydania lokalu (akt notarialny),
załącznik nr 2: oświadczenie Najemcy wskazujące inny lokal, do którego przeniesie się w razie przeprowadzenia egzekucji (zwykła forma pisemna),

załącznik nr 3: oświadczenia właściciela wspomnianego w zał. nr 2 innego lokalu, zawierającego pisemną zgodę na to, aby Najemca w nim zamieszkał (zwykła forma pisemna, na żądanie wynajmującego może to być oświadczenie z podpisem notarialnie poświadczonym).

Aby sporządzić oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w związku z zawartą umową najmu niezbędnym dokumentem jest podpisana umowa najmu. W celu złożenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji w Kancelarii Notarialnej wymagana jest osobista obecność najemcy wraz z podpisaną umową najmu. Obecność właściciela lokalu nie jest wymagana.

Właściciel zgłasza zawarcie umowy najmu okazjonalnego lokalu naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania właściciela w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.

Opłaty

Koszt oświadczenia o poddaniu się egzekucji z tytułu umowy najmu okazjonalnego/instytucjonalnego jest zależny od minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207) tj. w 2025 roku wynosi:

– oświadczenie o poddaniu się egzekucji – 466,00 zł + VAT tj. 573,18 zł brutto

– wypis aktu notarialnego – 12,00 zł + VAT tj. 14,76 zł brutto za każdy wypis.

notariusz Anna Komorowska
Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami!